改善工程变更管理的5种最佳做法
改善工程变更管理的5种最佳做法撰写者： Barb Schmitz
[*]计算机辅助设计
[*]2016年12月11日
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将创新产品推向市场领先于竞争对手，这为制造商增加利润提供了可观的机会。但是，这样做要求他们优化产品开发流程。尽管对设计进行更改，但是在整个开发周期中进行设计都是必要的，但是工程更改管理已成为该过程中的重要瓶颈。根据阿伯丁集团（Aberdeen Group）进行的研究，有85％的参与者报告说他们的变更管理程序已被破坏或可以改进。基于从200多家公司中汲取的辛苦教训，该报告简要介绍了可以实施的最佳实践，以确保变更管理创造效率，而不是瓶颈。低效变更管理的成本变更管理有效完成后，将为提高开发效率提供主要机会。如果处理不正确，可能会导致延误，因为涉众会浪费时间等待决策和更新信息，或者由于基于过时的设计细节而必须重做的工作。当错误导致报废和返工时，也会导致更高的成本。管理不善的变更流程会阻止组织响应上市时间和成本压力，从而直接影响产品的获利能力。大多数（85％）的研究参与者表示他们当前的变更管理流程存在问题，因此有很多机会可以改进流程。变更管理的最佳做法在确定了最佳研究参与者之后，阿伯丁发现这些领导者正在采取正确的步骤来改善沟通与协作，从而帮助他们简化了变更管理流程。这些步骤包括添加支持流程，知识管理，组织支持，绩效评估和持续改进的功能，以及实现技术。现在，让我们仔细研究一流公司为更好地支持变更管理而采取的最佳实践。处理。与竞争对手相比，一流的公司制定实施工程变更的正式计划的可能性要高出竞争对手70％，这可以改善沟通并促进利益相关者之间更好的协作。它还可以通过计划跨工程学科和构成产品的子系统的实施方案，使这些公司解决产品的复杂性。它还有助于确定供应链协作和协调的必要步骤。知识管理。这些领导者确保与变更相关的信息易于获取，并且比竞争对手提供包含支持产品数据（CAD文件和BOM），分析文件以及变更请求的其他信息的可能性高出竞争对手74％。这样做可以更轻松地识别提议的变更的影响，从而改善了决策过程。这些领导者集中访问变更历史记录的可能性也增加了36％，集中访问变更状态和批准的可能性增加了45％。所有这些都极大地改善了所有受变更影响的人员之间的协作和沟通。组织支持。一流的公司使用变更审查委员会审查和批准变更的可能性要高出81％，这有助于他们分配变更过程的责任制和所有权。这些领导人还分别召开会议，以首先审核更改并确定是否应批准该更改，然后再举行第二次会议以专注于其实施。这将变更的业务价值的审查与关于如何执行该变更的更详细的决定分开。绩效评估与持续改进。这些领导者在对业务的控制程度和执行目标的能力方面也与众不同。他们更有79％的可能性审核变更流程以确保变更流程得到遵循并正在工作，从而提供持续的反馈，并有机会定期发现瓶颈并不断改进流程。他们使用指标跟踪流程有效性的可能性也要高出2.2倍。虽然这可以改善变更流程本身，但也可以使这些领导者找到防止可避免的变更的方法。支持技术。一流的公司使用产品生命周期管理（PLM）软件来管理工程变更的可能性增加了39％，该软件为设计信息提供了一个集中的位置，可跨交付物和变更工作流进行追踪。可追溯性是关键，因为它有助于识别组件之间的依赖性，并自动将影响其工作的更改通知受影响的个人。给经理的更多提示有关在您的产品开发团队中获得良好结果的更多技巧，请下载我们的免费电子书“ 掌握紧急情况”，这是解决艰难的产品开发时间表的9种策略。标签：
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关于作者巴勃·施密茨
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